Pornografia online e viagens: veja 8 vilões do desperdício nas empresas

Sem saber, muitas empresas têm ralos ocultos por onde o dinheiro vaza, desperdiçando recursos preciosos. Barry Moltz, empreendedor, palestrante e autor de best-sellers norte-americano, diz que, muitas vezes, as empresas estão tão preocupadas com o dia a dia da gestão que não se dão conta de que gastos pouco óbvios, como com pornografia e viagens, podem impactar no negócio.

“É como um balde furado. Temos tantos custos, despesas, impostos, que, quando no fim ainda sobra um pouco para ter lucro, já ficamos felizes”, disse durante o evento Sage Summit, convenção voltada a pequenos negócios realizada pelo Grupo Sage em Nova Orleans (EUA).

No entanto, a saúde financeira da empresa poderia estar em melhores condições se alguns vazamentos estivessem fechados. Ele lista oito prováveis dutos de desperdício que muitas empresas nem sabem que têm.

1. Planos de celular

“A empresa tem que ter o plano de telefone correto”, afirma Moltz. Segundo ele, empresas tendem a contratar pacotes de dados superiores às suas necessidades. “Muitos negócios necessitam menos do que 300 MB por mês”, afirma.

Como solução, ele aconselha negociar com a operadora móvel planos mais realistas ou trocar pelo serviço de VoIP (Voz por IP).

2. Viagens mal-planejadas

Viagens podem ser muito produtivas para os negócios, pois ajudam a abrir mercados, segundo Moltz. Mas muitos empresários não sabem planejar o investimento e erram a mão nos gastos. “É preciso saber o quanto você gasta com táxi, restaurantes, hotéis”, diz.

Para evitar contas excessivas, Moltz recomenda reservar hospedagem em hotéis próximos dos compromissos, usar transporte público e trocar jantares caros por cafés.

3. Sites de pornografia 

“A pornografia online é um grande problema no trabalho”, declara Moltz. Neste caso, o desperdício está no tempo perdido pelos funcionários ao acessar sites impróprios, o que afeta a produtividade.

Para resolver a questão, ele recomenda usar recursos tecnológicos de bloqueios de páginas na internet.

4. Marketing online

Segundo Moltz, embora as propagandas na internet possam ajudar a difundir o negócio, em geral, muitas empresas compram pacotes de publicidade por conta própria sem saber como usar a ferramenta. Assim, acabam gastando dinheiro à toa.

“Você não tem como ganhar com o marketing online sem um profissional capaz de tornar isso realmente útil”, declara. Segundo ele, se a empresa não for capaz de direcionar corretamente os anúncios e interpretar os resultados, de nada vale o investimento.

5. Falta de supervisão de resultados

De acordo com Moltz, a falta de acompanhamento dos resultados da empresa a torna cega. “Você não sabe se está sendo bem-sucedido ou não”, diz. E isso, segundo ele, faz com que os negócios optem por ações mais custosas sem perceber.

A solução para o problema seria adotar práticas de supervisão dos efeitos gerados pelas decisões tomadas, segundo ele. Ferramentas que profissionalizam a gestão e possibilitam a comparação de dados podem ser aliadas, diz. 

6. Indecisão

“Se algo não é decidido no momento oportuno, você gasta o resto do tempo pensando em como recuperar o tempo perdido”, declara Moltz.  “O sucesso é feito de pequenas decisões.”

Para ajudar os empreendedores nessas horas, o palestrante desenvolveu uma fórmula para tomar decisões rapidamente, seguindo uma sequência de passos:

“Defina a questão a ser resolvida; liste duas ou três alternativas; enumere os resultados esperados de cada uma; considere as consequências irreversíveis; pense em como a cultura e o bem-estar na empresa serão impactados; escolha uma das opções, comprometa-se com ela e espere os resultados.”

7. Más contratações

“Empregados são uma das partes mais difíceis do negócio”, diz Moltz. E uma das formas de desperdiçar dinheiro, segundo ele, é manter alguém que não está contribuindo com a empresa, pois isso tem impacto na produtividade.

Para evitar o problema, ele recomenda uma “regra de ouro”: “Leve tempo para contratar e seja rápido para demitir”. Isso porque, segundo ele, a pressa na contratação leva a decisões equivocadas na formação da equipe, e a demora para demitir faz as empresas prolongarem o problema.

8. Sites megalomaníacos

Para Moltz, um desperdício comum entre as empresas é investir em sites complexos demais. “É possível gastar muito dinheiro construindo um site sem necessidade”, diz, apontando que o erro é recorrente em pequenos negócios de venda online.

Ele afirma que soluções simples e econômicas podem garantir a presença da empresa na internet de forma até mais eficiente do que websites cheios de páginas desnecessárias. Segundo Moltz, o ideal é fazer um bom planejamento antes de investir, pensando nos objetivos e resultados esperados.

*(A jornalista viajou a convite do Grupo Sage)