Colegas o deixam na mão em projetos? Veja 3 dicas para trabalhos em grupo
Do UOL, em São Paulo
02/02/2016 06h00
No trabalho, faculdade ou escola, projetos em grupo podem dar muita dor de cabeça. Nem todos costumam ter o mesmo comprometimento em alcançar o resultado, e falhas na comunicação podem fazer com que atividades importantes sejam esquecidas ou mal feitas.
O site The List Producer (http://zip.net/bwsNQf, link encurtado e seguro) dá três dicas para evitar esses problemas.
1 - Defina as tarefas
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Reuniões sobre projetos podem ser longas e cansativas, e os colegas podem sair delas sem ter muito claro o que foi decidido.
Para evitar confusões, faça uma lista com as tarefas que devem ser feitas e quem ficou encarregado de cada uma. Repasse essa lista para os demais ao final da reunião.
O Asana é um aplicativo gratuito de celular recomendado pelo The List Producer. Ele permite listar e organizar tarefas em grupo, para que todos possam acompanhar o progresso de um projeto. Ele tem versões para Iphone (http://zip.net/btsPTw) e Android (http://zip.net/brsPjm).
2 - Acompanhe
Se você está contando com um colega para fazer algo importante, como ligar para um cliente, acompanhe o progresso da tarefa, lembrando-o, se necessário.
O site recomenda o aplicativo Boomerang (http://zip.net/blsND9), para Gmail, que permite agendar e-mails para serem enviados no futuro. É possível programar uma mensagem para o colega, que será enviada horas ou dias depois.
3 - Mande convites
É possível criar convites para reuniões ou atividades usando serviços de e-mail, como o Outlook, da Microsoft, ou o Gmail, do Google, por exemplo.
Mandar um convite ou atualização de evento para alguém uma semana antes do prazo final é uma forma sutil de lembrar os colegas sobre algo importante que está por vir, e que não pode ser esquecido.