Fuja de e-mails e reveja prioridades: lista para a manhã render no trabalho
Do UOL, em São Paulo
19/02/2016 06h00
Alguma vez você já teve a sensação de que chegou a hora do almoço e não conseguiu terminar nada de importante que deveria ter feito?
Foi depois de um dia assim que Elana Gross resolveu pesquisar formas de combater isso. Ela escreve para o Levo, site americano sobre carreiras, e listou em um artigo (http://zip.net/bksVct, link encurtado e seguro) as quatro primeiras coisas que devem ser feitas pela manhã, para aumentar a produtividade no trabalho.
1 - Encare o pior primeiro
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Uma frase atribuída ao escritor americano Mark Twain diz que, se a primeira coisa que fizer pela manhã for comer um sapo vivo, você pode passar o resto do dia sabendo que provavelmente terá sido a pior coisa que teve de encarar. Se a frase é realmente de Twain ou não, difícil saber. Mas a mensagem é válida.
Seguindo a mesma lógica (mas sem comer animais vivos), Elana Gross aconselha a fazer primeiro sua tarefa mais importante do dia. Estudos indicam que o período em que as pessoas têm mais disposição é pela manhã, então é bom aplicar essa força no que é mais decisivo na sua agenda.
2 - Fuja de e-mails
Não gaste muito tempo com sua caixa de e-mails pela manhã. Isso pode facilmente atrapalhar seu foco nesse período.
Olhe rapidamente os e-mails, para saber se tem algo urgente, e siga para as tarefas que já tinha planejado.
Mantenha a atenção no que deve ser feito, e não nas pequenas coisas que as pessoas querem que você faça. As mensagens menos importantes estarão lá mais tarde e podem esperar.
3 - Reveja a lista de tarefas
Repasse sua lista de tarefas do dia, organizando por importância. Laura Vanderkam, especialista em produtividade, aconselha a se fazer cinco perguntas para definir as prioridades do dia:
- É um passo para um grande objetivo profissional?
- O seu chefe determinou como prioridade?
- Isso o faz ganhar dinheiro?
- Desafoga sua carga psicológica?
- Só pode ser feito hoje?
Com a lista organizada, determine ações diretas para conseguir realizar as tarefas maiores.
4 - Cumprimente os colegas
Passo pequeno, mas importante, segundo Gross. Cumprimentar os colegas não apenas ajuda a começar o trabalho com bom humor, mas eles também vão ficar mais abertos a ajudá-lo ao longo do dia, caso seja necessário.
É muito mais provável que alguém estenda a mão para uma pessoa amigável do que para alguém rabugento.