Fuja de e-mails e reveja prioridades: lista para a manhã render no trabalho

Alguma vez você já teve a sensação de que chegou a hora do almoço e não conseguiu terminar nada de importante que deveria ter feito?

Foi depois de um dia assim que Elana Gross resolveu pesquisar formas de combater isso. Ela escreve para o Levo, site americano sobre carreiras, e listou em um artigo (http://zip.net/bksVct, link encurtado e seguro) as quatro primeiras coisas que devem ser feitas pela manhã, para aumentar a produtividade no trabalho.

1 - Encare o pior primeiro

Uma frase atribuída ao escritor americano Mark Twain diz que, se a primeira coisa que fizer pela manhã for comer um sapo vivo, você pode passar o resto do dia sabendo que provavelmente terá sido a pior coisa que teve de encarar. Se a frase é realmente de Twain ou não, difícil saber. Mas a mensagem é válida.

Seguindo a mesma lógica (mas sem comer animais vivos), Elana Gross aconselha a fazer primeiro sua tarefa mais importante do dia. Estudos indicam que o período em que as pessoas têm mais disposição é pela manhã, então é bom aplicar essa força no que é mais decisivo na sua agenda.

2 - Fuja de e-mails

Não gaste muito tempo com sua caixa de e-mails pela manhã. Isso pode facilmente atrapalhar seu foco nesse período.

Olhe rapidamente os e-mails, para saber se tem algo urgente, e siga para as tarefas que já tinha planejado.

Mantenha a atenção no que deve ser feito, e não nas pequenas coisas que as pessoas querem que você faça. As mensagens menos importantes estarão lá mais tarde e podem esperar.

3 - Reveja a lista de tarefas

Repasse sua lista de tarefas do dia, organizando por importância. Laura Vanderkam, especialista em produtividade, aconselha a se fazer cinco perguntas para definir as prioridades do dia:

• É um passo para um grande objetivo profissional?
• O seu chefe determinou como prioridade?
• Isso o faz ganhar dinheiro?
• Desafoga sua carga psicológica?
• Só pode ser feito hoje?

Com a lista organizada, determine ações diretas para conseguir realizar as tarefas maiores.

4 - Cumprimente os colegas

Passo pequeno, mas importante, segundo Gross. Cumprimentar os colegas não apenas ajuda a começar o trabalho com bom humor, mas eles também vão ficar mais abertos a ajudá-lo ao longo do dia, caso seja necessário.

É muito mais provável que alguém estenda a mão para uma pessoa amigável do que para alguém rabugento.