Você sabe liderar uma reunião?
Faça o teste elaborado pelo colunista do UOL Reinaldo Polito e avalie sua capacidade para planejar e liderar reuniões. O resultado não poderá ser tomado como medida exata, servirá apenas para que você reflita sobre essa questão. Descubra onde estão suas qualidades, suas possíveis falhas e o que poderia fazer para melhorar seu desempenho
- 110
Você vai para a reunião com a pauta bem planejada?
- 210
Você planeja o tempo para cada tópico da reunião?
- 310
Você planeja quais tópicos deverão ser eliminados caso o tempo consumido nos demais assuntos se estenda além do programado?
- 410
Você exclui da reunião assuntos que poderiam ser resolvidos com rápidos telefonemas ou troca de e-mails?
- 510
Você fica atento e procura contribuir com perguntas e informações para que todos os participantes da reunião se envolvam com o assunto discutido?
- 610
Você começa a reunião expondo, de maneira rápida, quais questões serão discutidas?
- 710
Você tem o cuidado de evitar conflitos na reunião e, quando ocorrem, procura acabar com eles?
- 810
Você toma cuidado para evitar conversas paralelas e afastar assuntos que não estejam planejados na pauta da reunião?
- 910
Você informa qual o horário de início e de término da reunião?
- 1010
Você convida para participar da reunião apenas quem tem informações importantes para contribuir com os assuntos que serão debatidos ou quem precisa usar ou divulgar as decisões que serão tomadas?
Fraco
Você não sabe planejar nem conduzir as reuniões. Essa falta de disciplina poderá prejudicar o resultado das reuniões e fazer com que os profissionais percam tempo precioso. Desenvolva o hábito de preparar as pautas de todas as reuniões que liderar. Analise bem se todos os profissionais que convidar precisam mesmo estar presentes na reunião. Avalie se alguns assuntos que incluiu na pauta não poderiam ser resolvidos em outro momento com telefonemas ou troca de e-mails
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Razoável
Você tem algumas reuniões sob controle, mas enfrenta problemas em outras. Na maioria das vezes, a dificuldade surge por falta de planejamento e disciplina. Seja mais criterioso ao planejar as reuniões e na escolha dos participantes. Antes de convidar um profissional, analise se ele terá informações relevantes para contribuir com o resultado das discussões, ou se precisará usar ou transmitir as conclusões do que for discutido
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Bom!
Você planeja bem as reuniões. Não descuida de detalhes importantes, como pautas e escolha dos participantes. De vez em quando, talvez até pela rotina dos encontros, confia muito em sua experiência ou habilidade para contornar situações inesperadas e chega a negligenciar pontos que deveriam ser avaliados com antecedência. Fique atento o tempo todo e não deixe nada ao acaso
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Excelente!
Você sabe como planejar e liderar uma reunião. Sua disciplina em preparar as pautas e os detalhes de cada etapa do encontro faz com que obtenha os resultados de que precisa. Essa competência pode projetar sua imagem profissional de maneira muito positiva e contribuir para o sucesso da sua carreira
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