PUBLICIDADE
IPCA
0,87 Ago.2021
Topo

IR 2021: Ache sua declaração do ano passado, porque ela vai te ajudar agora

Colaboração para o UOL, de São Paulo

19/02/2021 04h00Atualizada em 09/03/2021 17h21

Resumo da notícia

  • Programa do IR 2021 permite importar os dados da declaração de 2020, o que agiliza o preenchimento.
  • Se você ainda tem o programa do IR 2020, basta gerar uma cópia da declaração e do recibo e salvá-los em uma pasta conhecida.
  • Mesmo sem o programa de 2020 instalado, é possível que os arquivos ainda estejam salvos no computador, na pasta "transmitidas".
  • Se não conseguir achar a declaração, pode solicitar uma cópia pela internet, mas precisa ter certificado digital para acessar sistema da Receita.
  • Se você não tem certificado digital, o jeito é ir a uma agência da Receita pedir a segunda via da declaração de 2020.

O programa de preenchimento da declaração do Imposto de Renda 2021 permite importar os principais dados da declaração de 2020, o que agiliza o preenchimento de diversos campos, como a declaração de bens, evitando erros de digitação de valores ou informações.

Além disso, é importante guardar as cópias das declarações dos últimos cinco anos. Esse é o período legal no qual a Receita pode questionar algum valor ou informação declarada. Sem os documentos, você corre sério risco de ser multado.

Se você fez declaração de Imposto de Renda no ano passado, provavelmente deve ter o arquivo salvo no computador, ou uma versão em formato de texto digital (PDF) ou ainda uma cópia impressa.

Caso você não se lembre em qual pasta ele está, se apagou o programa da declaração do ano passado, ou teve algum problema no computador e perdeu o documento, veja nesta matéria como localizar o arquivo ou pedir uma cópia à Receita Federal.

Se você ainda tem o programa do IR 2020

Caso você ainda tenha o programa de preenchimento da declaração do ano passado (IR 2020) instalado no computador, localizar a declaração e transportá-la para o programa do IR 2021 é relativamente simples. Ao iniciar o programa do IR 2021, a tela inicial do programa já apresenta a opção de importação. Normalmente, o programa já redireciona a busca do arquivo para a pasta "Transmitidas" do IR 2020.

Você também pode gerar uma cópia do arquivo de 2020 e salvá-lo numa pasta conhecida e de fácil acesso no seu computador. Para isso, abra o programa do IR 2020. Na tela inicial do programa, localize a declaração na pasta "Transmitidas".

Se outras pessoas fizeram declaração no mesmo computador, haverá uma lista de declarações enviadas nessa pasta. Escolha aquela que deseja copiar. Em seguida, clique no ícone em forma de disquete no canto direito da tela para fazer uma cópia do arquivo.

IR Transmitida - Reprodução - Reprodução
Imagem: Reprodução

O programa abrirá uma janela para você escolher em qual pasta do computador deseja salvar a cópia da declaração e do recibo de entrega. O arquivo referente à declaração possui um nome com seu CPF e termina com a extensão ".DEC". O arquivo referente ao recibo de entrega possui a extensão ".REC".

A partir daí, basta abrir o programa de declaração deste ano (IR 2021), clicar em "Nova", escolher o tipo de declaração ("Ajuste Anual") e depois clicar em "Importar declaração de 2020". Na janela seguinte, selecione a pasta do computador onde você salvou o arquivo de 2020.

Se o programa do IR 2020 foi apagado do computador

Se o programa do IR 2020 não estiver mais instalado no computador, é possível que ainda exista uma pasta com a sua declaração. Isso acontece porque, no momento da desinstalação do programa, o usuário do computador pode optar por manter as declarações arquivadas na máquina.

Para localizar a pasta com a declaração, você precisará usar o "Explorador de Arquivos" do seu computador. Clique na Unidade de Disco principal (normalmente identificada por "C:") para abrir a lista de pastas principais. Em seguida, procure uma pasta com nome "Arquivos de Programas RFB".

Dentro dela deve existir outra pasta com nome "IRPF2020". Abra essa pasta e localize dentro dela a pasta com nome "Transmitidas". É aí que provavelmente estará sua declaração.

IR arquivo - Reprodução - Reprodução
Imagem: Reprodução

Você precisará de dois arquivos salvos nesta pasta. Um é a declaração propriamente dita e o outro é o recibo da declaração.
Eles possuem nomes muito parecidos, mudando apenas a extensão final (as três últimas letras) do arquivo, que são ".DEC" e ".REC".

Os nomes dos arquivos contêm sempre o número do seu CPF, conforme este exemplo: "12345678900-IRPF-A-2020-2019-ORIGI.DEC".

A declaração do IR 2020, referente ao exercício 2019, aparece com a nomenclatura "IRPF-A-2020-2019". Se a declaração for original, aparecerá a expressão "ORIGI" no nome do arquivo. Caso você tenha feito uma declaração retificadora em 2020, localize o arquivo cujo nome apareça a expressão "RETIF" e use esse arquivo para preencher o programa do IR 2021.

Por fim, selecione os dois arquivos (declaração e recibo), clique em "Copiar", escolha uma pasta de fácil acesso no seu computador e clique em "Colar" para salvar as cópias.

Abra o programa de declaração deste ano (IR 2021), clique em "Nova", escolha o tipo de declaração ("Ajuste Anual") e depois clique em "Importar declaração de 2020". Na janela seguinte, selecione a pasta do computador onde você salvou os arquivos de 2020.

Você perdeu tudo do computador

Se você teve algum problema mais sério com seu computador recentemente e todas as informações gravadas nele foram perdidas, incluindo a declaração do IR 2020, ou se simplesmente você não conseguiu achar o arquivo, nem uma versão impressa, o jeito é pedir ajuda à Receita Federal.

Há uma forma de conseguir uma segunda via da declaração diretamente no site da Receita. Há dois caminhos, um para quem possui certificado digital, e outro para quem não possui.

Se você possui o certificado digital, acesse o sistema de atendimento digital da Receita (e-CAC), e clique na opção de acesso com certificado digital. Após entrar no sistema, acesse a página "Meu Imposto de Renda" e localize a coluna "Declaração".

Nesta coluna você encontrará o item "Baixar arquivo da declaração entregue". Selecione o ano que deseja a cópia do documento e baixe o arquivo no seu computador.

Meu IR - Reprodução - Reprodução
Imagem: Reprodução

Se você não possui certificado digital, também é possível obter uma segunda via da declaração pela internet. Basta seguir os procedimentos descritos nesta outra matéria. Por causa da pandemia de Coronavírus, a Receita Federal decidiu facilitar a recuperação da cópia da declaração. Basta que você tenha código de acesso e senha ao sistema e-CAC.

Também é possível pedir a segunda via da declaração em uma agência de atendimento da Receita na sua cidade. É necessário agendar o atendimento antes, por meio do telefone 146.

É possível preencher declaração sem arquivo de 2020, mas dá trabalho

A perda do arquivo da declaração do IR 2020 não impede você de preencher a declaração do IR 2020. Porém, o processo será muito mais trabalhoso e o risco de cometer erros ou esquecer de algum detalhe é grande.

Os informes principais, como os rendimentos pagos pela sua empresa e os saldos na conta corrente e nos investimentos no banco, trazem os números referentes a 2019 (já declarados no IR 2020) e os valores de 2020, que você terá que informar na declaração deste ano.

O problema está principalmente na ficha de "Bens e Direitos", onde é necessário listar todas as propriedades, como casas e carros, e movimentações patrimoniais, como investimentos em ações, fundos e títulos públicos.

Uma alternativa para contornar o problema, pelo menos em relação aos bens mais antigos, é buscar as informações sobre eles em declarações de IR anteriores, de 2019 ou 2018, caso você ainda tenha esses documentos.

PUBLICIDADE