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Está caro pagar contador? Startups oferecem alternativa mais barata online

Getty Images/iStockphoto
Imagem: Getty Images/iStockphoto

Natalia Gómez

Colaboração para o UOL, em Maringá (PR)

06/05/2019 04h00

Dependendo do porte do negócio, pagar a mensalidade do contador pode pesar no bolso do empreendedor. Em média, os escritórios de contabilidade cobram meio salário mínimo para atender uma empresa.

Se este é o seu caso e você tem dificuldades em arcar com este custo, já existem alternativas mais econômicas que oferecem serviços de contabilidade pela internet.

Confira algumas delas e os cuidados que você deve ter antes de contratar.

Agilize

A Startup lançada em fevereiro de 2013 atende mais de 5.000 clientes. Seu foco está em empresas e profissionais liberais do segmento de serviços, como médicos, advogados, publicitários, jornalistas, administradores, engenheiros, desenvolvedores de softwares, agências de marketing e clínicas.

Valor: Os planos da Agilize começam em R$ 99 por mês e aumentam R$ 60 a cada R$ 20 mil a mais de faturamento mensal do cliente. Ou seja, a empresa que fatura até R$ 20 mil em um mês paga R$ 99; quem fatura entre R$ 20 mil e R$ 40 mi paga R$ 159, e assim por diante. Se uma empresa não faturar por três meses, o plano é reduzido para R$ 49 ao mês.

Serviços: Cálculo e apuração dos impostos, envio das declarações contábeis e fiscais, balanço mensal, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), informe de rendimentos, Imposto de Renda Pessoa Jurídica e suporte completo gratuito. A startup também abre empresas de forma gratuita, transforma microempreendedor individual (MEI) em microempresa (ME) e oferece um sistema de gestão financeira gratuito e integrado ao sistema contábil.

Atendimento ao cliente: É feito por telefone, chat em tempo real ou email com resposta em até uma hora. A empresa conta com despachantes para auxiliar os clientes que precisem de algo nos órgãos públicos do município.

Site - www.agilize.com.br

Contabilivre

A startup começou as suas atividades em 2015 e atende mais de 3.500 clientes. É voltada para o atendimento de micro e pequenas empresas prestadoras de serviços enquadradas no Simples ou no regime tributário Lucro Presumido e para empresas de comércio enquadradas no Simples.

Valor: Os planos mensais começam em R$ 89,90 para micro e pequenas empresas do ramo de serviços com faturamento mensal de até R$ 30 mil e no regime tributário Simples. Para empresas de serviços no regime tributário Lucro Presumido, a mensalidade é de R$ 179,90. Empresas de comércio com faturamento de até R$ 30 mil por mês pagam R$ 159,90 mensais.

Os valores variam conforme atividade da empresa, faturamento, quantidade de sócios e funcionários. Para ter um valor exato, é possível fazer uma simulação no site. Para MEIs, que não são obrigados a ter um contador, o custo do plano mensal é de R$ 29,90.

Serviços: Presta todos os serviços fiscais e contábeis obrigatórios para as empresas, como emissão de declarações, guias de impostos e documentos como folha de pagamentos. Faz a abertura de empresas gratuitamente e permite ao cliente registrar seu endereço na avenida Paulista, em São Paulo, usando a locação do endereço fiscal da Contabilivre, de acordo com o CEO da empresa, Mauro Fontes.

Atendimento ao cliente: É feito por meio do aplicativo online e pelo email. Também existe a possibilidade de contato telefônico para solicitações ou dúvidas urgentes.

Site - www.contabilivre.com.br

Contabilizei

Foi fundada em 2013 e atende 10 mil clientes.

Valor: Varia conforme tamanho da empresa, faturamento e ramo de atividade. Empresas de serviços, como profissionais autônomos, desenvolvedores, consultores, professores, médicos, dentistas, freelancers e motoristas de aplicativo pagam a partir de R$ 89 por mês. Empresas de comércio, como lojas, franquias, lojas virtuais, cafés, restaurantes e bares, comércio de vestuário e eletrônicos, pagam a partir de R$ 289 ao mês.

Serviços: Cobre todas as obrigações legais em contabilidade, incluindo cálculo de impostos, envio de declarações obrigatórias como Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais relatórios contábeis. A empresa oferece ainda o serviço de abertura de empresas de forma gratuita para novos empreendedores. Outros serviços podem ser contratados separadamente como alteração contratual, declaração Siscoserv (para empresas exportadoras de serviço), certidões negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS, certidão negativa de falências ou protestos.

Atendimento ao cliente: As informações da empresa atendida ficam reunidas em um painel de controle na plataforma da Contabilizei, na qual é possível conversar por chat e, em alguns casos, por telefone.

Site - www.contabilizei.com.br

ContSimples

Fundada em 2017, atende 1.300 clientes. É especializada em pequenos negócios, como startups, MEIs e microempresas de serviços e comércio no Simples Nacional e no Lucro Presumido. Também atende a freelancers, profissionais liberais e autônomos.

Valor: Para microempresas no Simples Nacional, o plano é a partir de R$ 89 por mês para faturamento mensal de até R$ 5.000, dois sócios e sem funcionários. Para microempresas de Lucro Presumido com faturamento de até R$ 5.000, até dois sócios e sem funcionários, o preço começa em R$ 158 ao mês. É possível fazer uma simulação no próprio site. Para empreendedores do MEI, que não são obrigados a ter um contador, o valor varia entre R$ 49 e R$ 79.

Serviços: Contabilidade completa, incluindo emissão dos impostos e encargos, folha de pagamentos e pró-labore, controle de receitas e despesas, balancetes, balanço e demonstração de resultados e declarações como Dirf, eSocial e Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Os clientes podem assinar um plano premium que custa R$ 99 por mês adicionais ao plano contratado e inclui 12 reuniões por ano com o contador, com o objetivo de dar ao empreendedor uma consultoria de negócios.

Atendimento ao cliente: Chat online, email e WhatsApp. Também há assessoria online (paga) com hora marcada, por meio de plataformas de comunicação, como Skype.

Site - contsimples.com.br

Conube

Fundada em 2014, é voltada para atender empresas do segmento de prestação de serviços, como designers, profissionais de TI, médicos, corretores, arquitetos, engenheiros, profissionais da área da saúde e freelancers. O número de clientes não foi divulgado.

Valor: Tem planos a partir de R$ 89,90, variando conforme faturamento e número de funcionários. Este valor é para empresas do Simples Nacional com faturamento de até R$ 20 mil por mês, sem funcionários e sem conta bancária PJ. Outro pacote, de R$ 149,90, é voltado para empresas com faturamento de até R$ 30 mil mensais e com uma conta bancária PJ.

Serviços: Realiza a contabilidade completa das empresas, como apuração de tributos, entrega de obrigações acessórias, orientação fiscal, orientação com relação à parte trabalhista da folha de pagamento, balanço anual e conciliação dos saldos contábeis. No momento, está realizando a abertura de empresas gratuitamente.

Atendimento ao cliente: Chat ou e-mail, mas também há possibilidade de contato telefônico, em caso de necessidade. Os clientes acessam todas as informações por meio de uma plataforma online, como apuração de impostos mensais, emissão de guias para pagamento e movimentação financeira.

Site - www.conube.com.br

Meu Contador Online

Fundada em janeiro de 2016, tem 3.900 clientes ativos. Atende empresas individuais e sociedades limitadas das áreas de serviços, comércio e indústrias, além de MEIs.

Valor: Planos mensais vão de R$ 99 a R$ 1.099 e variam dependendo do porte da empresa, quantidade de funcionários registrados, atividade econômica (prestador de serviços, comércio e indústria) e regime tributário (simples nacional ou lucro presumido). Empresas de serviços do Simples Nacional com faturamento de até R$ 30 mil por mês pagam R$ 99, enquanto empresas de serviços do Lucro Presumido com mesmo limite de faturamento pagam R$ 199. As empresas de comércio e indústria do Simples com faturamento de até R$ 60 mil por mês pagam R$ 169 por mês; empresas deste perfil mas do regime tributário Lucro Presumido pagam R$ 219 ao mês. Clientes do Sebrae têm 10% de desconto.

Serviços: Variam conforme o regime tributário e o tipo de atividade, mas os pacotes contemplam todas as obrigações das empresas com o governo, como cálculo e emissão de guia dos impostos, obrigações acessórias, pró-labore de sócios e folha de pagamento, escrituração de documentos fiscais, documentos assinados por contador (balanço, DRE), contabilidade completa.

Atendimento ao cliente: Ilimitado, por telefone, chat, email e WhatsApp. Cada cliente tem um gerente de relacionamento que conta com um contador, dois analistas fiscais, um analista de departamento pessoal e um auxiliar para ajudar no atendimento.

Site - www.meucontadoronline.com.br

Antes de contratar

O surgimento de empresas de contabilidade online é visto com cautela pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), que decidiu criar um grupo de trabalho para acompanhar esse assunto e avaliar os impactos sobre o setor.

Segundo a vice-presidente de fiscalização, ética e disciplina do CFC, Sandra Batista, o lado positivo do maior uso de tecnologia na contabilidade é a redução do trabalho repetitivo e a maior agilidade nas rotinas diárias e no processamento de informações. No entanto, existe um temor de que a segurança e a qualidade da informação possam ser prejudicadas.

Para o órgão, antes de contratar um serviço de contabilidade, o consumidor deve avaliar quais são as suas reais necessidades e se assegurar de que elas serão supridas pela empresa. Também é recomendável pesquisar sobre o contador ou empresa no site do CFC para verificar a situação do registro.

Confira algumas perguntas que você deve fazer antes de contratar o serviço:

  • Saiba qual é a sua real necessidade e qual é o objetivo do serviço
  • Identifique se há requisitos específicos para o atendimento à sua necessidade, como formação técnica, habilitação legal e experiência
  • Avalie se o serviço é de caráter continuado ou pontual; assessoria ou consultoria por serviço/demanda
  • Compreenda a forma da produção e o formato da entrega: Escrita ou oral ou em mídias; presencial ou à distância; necessidade de reunião presencial ou não
  • Responsabilidade - individual e personalíssima ou responsável técnico e livre contratação de equipe ou equipe multidisciplinar
  • Estrutura é fixa ou móvel; própria ou terceirizada
  • Contratação: A formalização da contratação é fundamental para que seja consignado no instrumento todos direitos e todos deveres dos contratantes, além das condições especiais que envolve a independência profissional, o sigilo, rescisão, indenizações, garantias, limitações, os riscos, dentre outras.

(Fonte CFC)

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