Como inscrever sua empresa no prêmio da FIA e do UOL. E mais 22 respostas

Já estão abertas as inscrições para o Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar, uma parceria inédita da FIA e do UOL para prestigiar as empresas com as melhores práticas de RH do Brasil. A partir de uma pesquisa com metodologia exclusiva, serão definidas companhias em diversos setores da economia e de diferentes portes (pequeno, médio ou grande) que realizam um trabalho de excelência em gestão de pessoas, liderança, clima organizacional. Também haverá uma categoria para premiar os melhores CEOs. A inscrição pode ser feita, gratuitamente, até o dia 12/9.

A seguir, você confere as respostas para as principais perguntas a respeito da pesquisa, dos prazos, da metodologia e dos benefícios para as empresas participantes. Você também pode tirar dúvidas no site da FIA, pelo e-mail atmosfera@fia.com.br ou nos telefones (11) 2659-7035 ou (11) 2659-7034.

1) O que é o Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar?

O Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar é uma iniciativa da Fundação Instituto de Administração (FIA) e UOL. Ele irá destacar as empresas brasileiras com os mais altos níveis de satisfação entre os seus colaboradores. Alguns dos critérios serão o ambiente de trabalho, a cultura organizacional, a atuação da liderança e a satisfação com os serviços de RH.

2) Como as empresas premiadas serão escolhidas?

O prêmio será baseado na pesquisa FIA Employee Experience, elaborada pelo professor doutor André Fischer, coordenador do Programa de Estudos em Gestão de Pessoas (Progep/FIA) e um dos pioneiros deste tipo de análise no mercado brasileiro, e pelo professor doutor Joel Dutra, coordenador do Progep/FIA e uma das maiores referências em gestão de pessoas no país. Serão premiadas as empresas que tiverem as melhores notas em clima organizacional, gestão de pessoas, liderança e a grande novidade deste ano: o índice do CEO, que avaliará sua gestão e a percepção dos funcionários a seu respeito.

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3) Haverá votação do público?

Não. A avaliação do Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar é feita inteiramente pela pesquisa FIA Employee Experience.

4) Onde posso me inscrever?

As inscrições estão abertas até o dia 12/9 e podem ser feitas, gratuitamente, no site da pesquisa FIA Employee Experience.

5) Quais os requisitos para se inscrever?

Podem se inscrever as organizações com pelo menos 50 funcionários e que operem no Brasil ou no exterior há pelo menos três anos.

6) Quanto custa a inscrição?

A pesquisa é gratuita e sempre será. Não será cobrado nenhum valor para participar. Entretanto, sua empresa precisará colocar ao menos um responsável para organizar toda a informação e responder ao questionário de práticas.

7) O que posso fazer se estiver com dificuldades para me inscrever?

Há uma equipe da FIA à disposição das empresas para ajudá-las a completar o processo de inscrição. Basta mandar e-mail para atmosfera@fia.com.br ou ligar para os telefones (11) 2659-7035 ou (11) 2659-7034.

8) Qual é o prazo para realização da pesquisa?

As empresas podem se inscrever para concorrer ao prêmio gratuitamente até o dia 12/9 e terão até 26/9 para preencher a pesquisa.

9) Como as empresas são avaliadas?

A avaliação é feita a partir das respostas dos funcionários a uma pesquisa de clima organizacional, que dá origem ao Índice de Clima Organizacional (i-CO), ao Índice do CEO (i-CEO) e ao Índice de Liderança (i-LID). Já as práticas de gestão da empresa são avaliadas por meio de um questionário respondido pela área de RH, que gera o Índice de Gestão de Pessoas (i-GP).

10) A pesquisa é amostral ou censitária?

A pesquisa de clima organizacional será censitária. Todos os funcionários deverão ser convidados a participar da pesquisa. Para prosseguir à segunda etapa, a empresa deverá atingir a amostra mínima definida para a faixa de seu porte:
- Até 150 funcionários: 80% devem responder
- De 150 a 300 funcionários: 70% devem responder
- De 301 a 500 funcionários: 60% devem responder
- De 501 a 1.000 funcionários: 55% devem responder
- De 1.001 a 2.000 funcionários: 50% devem responder
- De 2.001 a 5.000 funcionários: 45% devem responder
- De 5.001 a 10.000 funcionários: 40% devem responder
- Mais de 10.000 funcionários: 30% devem responder

11) Como os funcionários irão acessar a pesquisa?

O acesso será realizado de maneira 100% segura e digital. O funcionário irá acessar o site da pesquisa e inserir seu CPF e ano de nascimento para gerar sua senha. Esta senha poderá ser enviada para o e-mail do funcionário, caso ele desejar. Estes dados pessoais são utilizados somente para gerar a senha aleatória de acesso e garantir que cada pessoa responda apenas uma vez. Eles serão descartados pelo sistema logo após esta etapa e não entram nas bases de respostas, garantindo o anonimato.

12) O funcionário poder parar e voltar a responder a pesquisa depois?

Sim. Para isso, deve utilizar a mesma senha de acesso usada no início do processo. Mas atenção: uma vez enviadas as respostas, não será possível retornar ao questionário.

13) A empresa terá acesso à resposta do funcionário individualmente?

Não. Ela consegue apenas ver os resultados de grupos com pelo menos 10 respondentes. As respostas individuais de cada pessoa nunca serão expostas pela pesquisa. Isto serve para que o funcionário possa se sentir seguro em dar sua opinião mais sincera possível.

14) Quais os requisitos para classificação na segunda etapa da pesquisa?

A empresa precisa atingir a amostra mínima de funcionários respondentes de acordo com seu porte (vide pergunta: "A pesquisa é amostral ou censitária?") Ela também precisa alcançar o mínimo de 70 pontos no Índice de Clima Organizacional (i-CO). No questionário de práticas de RH, ela deve chegar a 25 pontos no Índice de Gestão de Pessoas (i-GP) e não poderá zerar nenhuma categoria de avaliação. Não há requisitos mínimos nas avaliações do i-LID e do i-CEO. O número de empresas pré-classificadas irá depender da quantidade de empresas inscritas e que atingirem estes pré-requisitos, e será definido após o período

15) Como será a etapa de auditoria?

Para verificar as práticas relatadas no questionário respondido pelo RH, um auditor especialista em gestão de pessoas contratado pela FIA fará uma videoconferência com até dois representantes do RH da empresa para detalhar alguns pontos de verificação.

16) Como será composta a nota final de cada empresa?

A nota final será calculada a partir do valor obtido em cada um dos quatro índices. O Índice de Clima Organizacional (i-CO) representará 60% da nota final. O Índice de Gestão de Pessoas (i-GP) será 30%. O Índice de Liderança (i-LID), 5%. E o Índice de CEO (i-CEO), também 5%.

17) Quando e onde serão anunciadas as vencedoras?

As empresas consideradas como Lugares Incríveis para Trabalhar serão reconhecidas em evento realizado pela FIA e pelo UOL em novembro. A confirmação final da data e do formato da premiação serão anunciados mais adiante, de acordo com o estágio de controle da pandemia de covid-19, e obedecerão aos protocolos de segurança estabelecidos pelas autoridades locais.

18) Quais prêmios serão entregues?

Serão reconhecidas as empresas campeãs em cada porte (pequena, média e grande) e também as vencedoras por setores da economia. Haverá ainda uma premiação específica para as empresas com o melhor resultado por índice avaliado (i-CO, i-GP, i-LID e i-CEO).

19) O que minha empresa ganha ao participar?

As empresas que preencherem todo o questionário de práticas irão receber, em setembro, acesso à Plataforma ATMOSFERA, em que poderão conferir os resultados da pesquisa de clima organizacional para cada uma das assertivas, bem como compará-los aos índices das empresas de referência. Após a divulgação do Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar, sua empresa receberá também acesso aos indicadores alcançados nos outros três índices da pesquisa : o i-GP, o i-CEO e o i-LID.

20) As empresas serão reconhecidas com algum selo ou certificado?

Ao final da pesquisa, as empresas com melhores índices gerais serão reconhecidas no Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar de acordo com a sua faixa de porte: entre 50 e 300 funcionários; entre 301 e 1.500 funcionários; e mais de 1.500 funcionários. Além disto, as empresas que atingirem uma nota mínima de 75 pontos e alcançarem a amostra mínima de respondentes receberão gratuitamente o Certificado FIA de Qualidade do Ambiente de Trabalho, que será válido por um ano.

21) Onde posso tirar mais dúvidas a respeito da premiação e da pesquisa?

Acesse o site da pesquisa FIA Employee Experience, que traz um cronograma completo, todo o regulamento e outras informações importantes.

22) Como posso acompanhar as novidades do prêmio?

O UOL é o parceiro de divulgação do Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar. O portal irá divulgar informações do prêmio, da pesquisa e de tendências de gestão de pessoas no cenário corporativo brasileiro.

23) A pesquisa segue a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)?

Sim, os dados pessoais dos funcionários (CPF e ano de nascimento) são utilizados somente para gerar a senha aleatória de acesso e garantir que cada pessoa responda apenas uma vez. Estes dados serão descartados pelo sistema logo após a etapa de coleta, não entrando nas bases de respostas.