A gestão de pessoas que salvou a Kordsa e a tornou uma empresa campeã
Resumo da notícia
- Kordsa venceu o Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar 2020 na categoria "Lugar Mais Incrível para Trabalhar" (médio porte)
- 97% dos funcionários aprovam a comunicação interna; 94% se sentem importantes no trabalho; e 34% consideram a cultura interna "familiar e calorosa"
- Gestão do clima organizacional foi ponto-chave na reviravolta da empresa; em 2010, estava à beira da falência e com apenas 16% de funcionários felizes
- Existem hoje 38 grupos de trabalho para propor melhorias em suas áreas, com direito a prêmio financeiro de 10% do resultado anual da melhoria
- Uma das inovações sugeridas solucionou problema de alto consumo de energia que já durava 30 anos e gerou uma economia de US$ 2 milhões
- Empresa opera na pandemia com demanda maior do que pode suprir e é a única operação da Kordsa no mundo bateu meta global do ano
A história da Kordsa, vencedora como Lugar Mais Incrível para Trabalhar 2020 na categoria de médias empresas, é um atestado do poder que o clima organizacional tem sobre a eficiência de uma indústria.
Luiz França, contratado como diretor de RH no final daquele ano, descreve bem a situação: "Os resultados eram ruins, os clientes reclamavam da qualidade dos nossos produtos, os fornecedores reclamavam do nosso planejamento para pagamentos, o turnover era muito alto. Era um momento caótico."
A primeira pesquisa de clima interno de sua gestão mostrou uma empresa em pleno derretimento: o índice de satisfação era de 16%. Apenas 59 pessoas estavam felizes na empresa. As outras 310 queriam dar o fora. "Havia interferência de outras entidades, porque os empregados buscavam ajuda. No sindicato, no Ministério do Trabalho, no Ministério Público. Todos os dias eu tinha visitas indecorosas na minha porta para checar se o meu processo funcionava bem ou não", conta França.
Segundo Santos, o efeito cascata de falência havia começado com algumas decisões equivocadas de gestão, como a importação de máquinas da Argentina que afetaram a qualidade do produto. Havia pouca margem de manobra. "Não tínhamos nada, e ainda devíamos horrores. Não tínhamos como fazer investimento em equipamentos, até porque a gente passou a ser uma operação questionada globalmente. A única coisa que nós tínhamos eram as nossas pessoas", conta França.
E elas não estavam felizes.
Como fazer milagres e influenciar pessoas
Em seguida, era preciso colocar todos "na mesma página". Santos reuniu os operadores e mostrou os números da empresa. Demonstrou os altos níveis de refugo, os baixos índices de produtividade, e os comparou a números de concorrentes e de outras fábricas da Kordsa. "Eu deixei claro: 'Este é o nosso retrato. Se você fosse dono desse negócio, o que você faria?'", perguntou na ocasião, à queima-roupa.
Ele e França sabiam bem o que queriam fazer. Entre 2012 e 2014, o plano que colocaram em prática com o restante da alta liderança foi quase exclusivamente focado em clima organizacional. Primeiro, abriram um programa de sugestões de melhoria para todos os funcionários - receberam de 200 a 300 ideias em um ano. Em seguida, capacitaram todos os engenheiros pela certificação Green Belt, do conhecido método de gestão Lean Six Sigma. Depois, criaram nada menos que 38 grupos de trabalho para propor melhorias em suas próprias áreas, com direito a um prêmio financeiro de cerca de 10% do resultado anual da melhoria.
Uma das inovações sugeridas solucionou um problema de alto consumo de energia que já completava mais de 30 anos de vida. "A gente utilizava vapor nessa área. Esse grupo deu a ideia de tirar o vapor e colocar um sistema elétrico. E a gente teve um ganho de US$ 2 milhões por ano", relembra Santos.
Outra melhoria que partiu dos próprios operadores foi uma engenhoca para facilitar a manutenção de uma máquina. "Antes, precisava içar o equipamento, tinha todo um processo. Os caras olharam para isso e falaram: 'Rapaz, se a gente fizer um carrinho para movimentar o equipamento, é só destravar as rodas na hora da manutenção e pronto. A gente nunca mais vai precisar de todo esse aparato'", conta França. "Isso acelerou a manutenção em vários dias".
Um brasileiro entre os turcos
No mesmo ano, os lucros começaram a aparecer, e não diminuíram mais. "Somos hoje uma das mais produtivas do mundo entre as plantas globais, e há dois anos seguidos somos a que tem o melhor resultado financeiro", comemora Santos. Ele é o único diretor-presidente da Kordsa que não é turco. "Fico até sem graça, porque nas reuniões com os outros diretores, eles têm que falar inglês só por minha causa", brinca.
Segundo França, o reconhecimento também acontece na própria planta, e muito por mérito do jeito de Santos. "Ele sai pela fábrica, conversa com todo mundo, ouve as pessoas explicando seus processos. E aí ele traz soluções estratégicas baseadas nesse diálogo frequente", relata. O clima de hoje, segundo ele - e segundo os resultados da pesquisa Lugares Incríveis para Trabalhar - é o oposto de caótico. "As pessoas querem trabalhar com a gente, e quem tá aqui fala muito bem da gente. E isso faz todo o sentido, porque todos querem contribuir para o ciclo de prosperidade".
A fantástica fábrica de poliéster
Os números comprovam a melhora de clima. Para 97% dos colaboradores, a comunicação interna é clara, rápida e ágil; 96,1% sentem que têm as informações necessárias para o trabalho; e 94,4% têm a sensação de que são importantes no trabalho. Esse último dado é notável em uma indústria, e é a chave do sucesso da Kordsa. "O nosso mercado é essencialmente de commodity. Eu não tenho como espremer lucro, porque o que nós produzimos, os concorrentes também produzem, é muito competitivo", explica Santos. "Então, é preciso ter eficiência, porque qualquer ineficiência vai comer minha margem de lucro. E isso, sim, depende do engajamento dos funcionários. Eles não estão lá só para apertar botão".
E tudo isso sai estampado no recibo ao fim do ano fiscal. A pandemia atingiu em cheio o mercado de locomoção, o que, por tabela, atingiu o setor petroquímico. A Kordsa praticamente zerou suas vendas em abril, sem contar os 20 dias que tiveram que fechar a planta em março e outros 10 em junho. O ritmo só foi retomado a partir de agosto. Já em setembro e outubro, a fábrica bateu dois recordes seguidos de resultado financeiro dos últimos anos.
"Estamos operando a 100%, com uma demanda maior do que podemos suprir. Foi surpreendente. Vamos vender de 10% a 15% a menos do que tínhamos estimado, mas somos a única operação da Kordsa no mundo que já supriu a meta global do ano", anima-se Santos. E completa: "Eu sempre brinco com o França: a gente aprendeu a sair do buraco. Quando a pandemia chegou, todos que trabalham conosco sabiam que a gente ia conseguir, e ficaram tranquilos".
O Prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar é uma iniciativa da Fundação Instituto de Administração (FIA) e do UOL. A premiação é baseada na pesquisa FIA Employee Experience, respondida por 150 mil funcionários de mais de 300 empresas brasileiras, entre agosto e setembro. Confira os vencedores:
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